迪浪會(hui)務(wu)(wu)管理(li)軟(ruan)件(jian)是(shi)一款高效的(de)(de)將(jiang)會(hui)務(wu)(wu)資(zi)源(yuan)(yuan)配(pei)置、事項準備(bei)、人員安排等(deng)全(quan)面結合的(de)(de)信(xin)息管理(li)軟(ruan)件(jian)。本系統的(de)(de)主要(yao)是(shi)對(dui)會(hui)包括基(ji)礎資(zi)料、資(zi)源(yuan)(yuan)、人員、會(hui)議(yi)議(yi)程、籌(chou)備(bei)進度等(deng)的(de)(de)全(quan)面設置，對(dui)已配(pei)置信(xin)息、議(yi)程、資(zi)源(yuan)(yuan)安排、人員安排、籌(chou)備(bei)進度、查詢(xun)統計(ji)、短信(xin)發送(song)等(deng)的(de)(de)管理(li)，對(dui)會(hui)務(wu)(wu)的(de)(de)激(ji)活、歸(gui)檔、預覽等(deng)的(de)(de)操作，對(dui)歷(li)史(shi)會(hui)務(wu)(wu)的(de)(de)跟(gen)蹤記(ji)錄等(deng)。極大的(de)(de)滿足各政府、企(qi)事業單位(wei)的(de)(de)會(hui)議(yi)事務(wu)(wu)的(de)(de)管理(li)需求。

本(ben)系統的(de)(de)(de)主(zhu)要特色(se)是對(dui)(dui)會(hui)(hui)包(bao)括(kuo)基(ji)礎資料、資源(yuan)、人員(yuan)、會(hui)(hui)議議程、籌(chou)備進度等的(de)(de)(de)全(quan)面設置，對(dui)(dui)已(yi)配(pei)置信(xin)息(xi)、議程、資源(yuan)安(an)排(pai)、人員(yuan)安(an)排(pai)、籌(chou)備進度、查詢統計(ji)、短(duan)信(xin)發送等的(de)(de)(de)管理，對(dui)(dui)會(hui)(hui)務(wu)的(de)(de)(de)激活、歸檔、預覽等的(de)(de)(de)操(cao)作，對(dui)(dui)歷史(shi)會(hui)(hui)務(wu)的(de)(de)(de)跟(gen)蹤記錄等。極(ji)大的(de)(de)(de)滿(man)足(zu)各政府、企事業(ye)單(dan)位(wei)的(de)(de)(de)會(hui)(hui)議事務(wu)的(de)(de)(de)管理需求。

此外，本軟件還配有(you)相應專題的(de)(de)網站(zhan)設置,有(you)利的(de)(de)推動會務活動的(de)(de)宣傳力度，讓(rang)更多的(de)(de)人參與進(jin)來。

迪浪會務管理軟(ruan)件由(you)我公司獨立(li)研發，通過了(le)賽寶軟(ruan)件評測(ce)中(zhong)心的(de)確認測(ce)試(shi)。在(zai)江門僑鄉嘉年(nian)華、2011年(nian)5月(yue)的(de)光博會等大型活動中(zhong)發揮出重要的(de)作用。

總體設計

對于(yu)整個會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系統來說，可(ke)以(yi)(yi)支持多個會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)管理，但要求當(dang)(dang)前(qian)(qian)活動(dong)的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)只有(you)一個，每個會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)完(wan)成后(hou)(hou)都可(ke)以(yi)(yi)查(cha)詢所有(you)的(de)(de)歷史記錄。只有(you)在所有(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結(jie)束(shu)的(de)(de)前(qian)(qian)提(ti)下才可(ke)以(yi)(yi)創建新(xin)的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，新(xin)創建的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)默認為當(dang)(dang)前(qian)(qian)活動(dong)的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結(jie)束(shu)后(hou)(hou)會(hui)(hui)務方面的(de)(de)內容(rong)不能再(zai)作修改，只允許查(cha)詢，但可(ke)以(yi)(yi)維護管理后(hou)(hou)期(qi)跟進方面的(de)(de)數據信息。

 會議在(zai)創(chuang)建時自動(dong)生成(cheng)對(dui)應的(de)公(gong)眾(zhong)Web網站，網站主要提供給公(gong)眾(zhong)進行(xing)查詢以及(ji)發(fa)布公(gong)告。

功能欄目

(1)會務管理

會(hui)務(wu)(wu)管理分為當前會(hui)務(wu)(wu)和歷史會(hui)務(wu)(wu)，在(zai)當前會(hui)務(wu)(wu)中可實(shi)現(xian)會(hui)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)創建(jian)，包括基礎資料、資源、人員、會(hui)議(yi)議(yi)程、籌備(bei)進度等的(de)(de)(de)(de)設置；實(shi)現(xian)對(dui)已(yi)配置信息(xi)、議(yi)程、資源安排(pai)、人員安排(pai)、籌備(bei)進度、查(cha)詢統計(ji)、短信發送等的(de)(de)(de)(de)管理；實(shi)現(xian)對(dui)會(hui)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)激活、歸(gui)檔、預覽等的(de)(de)(de)(de)操作(zuo)。 在(zai)歷史會(hui)務(wu)(wu)中可實(shi)現(xian)對(dui)已(yi)歸(gui)檔的(de)(de)(de)(de)會(hui)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)后(hou)期跟進、查(cha)看、刪(shan)除等管理。 可實(shi)現(xian)對(dui)嘉賓資料、會(hui)務(wu)(wu)安排(pai)、后(hou)期跟進等的(de)(de)(de)(de)查(cha)詢。

(2)信息管理

• 會務信息：實現對會務的LOGO、概況、版權信息的設置;
• 欄目管理：實現對會務欄目的設置管理;
• 信息錄入：實現對會務信息的錄入;
• 信息管理：實現對已錄入的會務信息的管理;
• 熱點信息：實現對熱點信息的管理;
• 圖片信息：實現對圖片信息的管理;
• 回收信息：實現對回收信息的管理;
• 評論管理：實現對留言信息的管理;
• 廣告管理：實現對鏈接廣告、圖片等的設置;