迪浪數字(zi)檔案管理(li)系統是一款高(gao)效地將紙質(zhi)檔案轉化(hua)為電子檔案，并進行(xing)數字(zi)化(hua)管理(li)的(de)(de)工具軟件。本系統采用模式識(shi)別(bie)技(ji)(ji)術、自動化(hua)糾(jiu)偏技(ji)(ji)術、流程處(chu)理(li)技(ji)(ji)術，實(shi)現海量的(de)(de)檔案高(gao)效的(de)(de)數字(zi)化(hua)、信息化(hua)、智能化(hua)管理(li)。

本系(xi)統的(de)(de)突出特(te)點在(zai)于將(jiang)模(mo)式識(shi)別技(ji)術應(ying)用(yong)(yong)到了(le)(le)對(dui)圖(tu)像(xiang)類型(xing)的(de)(de)識(shi)別和對(dui)表格(ge)內容的(de)(de)自動提取。系(xi)統集(ji)(ji)檔案(an)的(de)(de)采集(ji)(ji)、存貯、追加、查詢(xun)、修(xiu)改、刪除、打印、統計、管(guan)理(li)(li)等功能(neng)(neng)于一體的(de)(de)管(guan)理(li)(li)系(xi)統，該(gai)系(xi)統利(li)用(yong)(yong)圖(tu)像(xiang)處(chu)理(li)(li)技(ji)術，配以(yi)(yi)數據庫技(ji)術和網(wang)絡技(ji)術，能(neng)(neng)夠(gou)對(dui)大量紙(zhi)質文檔即時采集(ji)(ji)、錄入(ru)、以(yi)(yi)數字圖(tu)像(xiang)格(ge)式存儲管(guan)理(li)(li)，徹底實現了(le)(le)紙(zhi)質檔案(an)管(guan)理(li)(li)向(xiang)電子化管(guan)理(li)(li)的(de)(de)轉變。以(yi)(yi)滿足政府(fu)機關、檔案(an)局（館）、工(gong)(gong)商(shang)、稅務、司法(fa)、交通(tong)、教育、房(fang)地產(chan)、金融、通(tong)信、電子等企事業(ye)單(dan)位檔案(an)管(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)作的(de)(de)需要。

本(ben)系統由我司獨立研發，通過(guo)賽寶(bao)軟(ruan)件(jian)評測(ce)中(zhong)心的確認測(ce)試(shi)，取得計算機軟(ruan)件(jian)著作(zuo)權(quan)和(he)軟(ruan)件(jian)產品(pin)登(deng)記權(quan)證(zheng)書(shu)，獲(huo)得了2007年(nian)(nian)(nian)度(du)江(jiang)(jiang)門(men)市科技(ji)創新(xin)基金、2008年(nian)(nian)(nian)度(du)國家科技(ji)創新(xin)基金的扶持立項， 2009年(nian)(nian)(nian)成功通過(guo)省(sheng)級(ji)科技(ji)成果鑒定，及(ji)2009年(nian)(nian)(nian)度(du)蓬江(jiang)(jiang)區科學技(ji)術(shu)(shu)獎、2009年(nian)(nian)(nian)度(du)江(jiang)(jiang)門(men)市科學技(ji)術(shu)(shu)獎、2010年(nian)(nian)(nian)度(du)江(jiang)(jiang)門(men)市自主(zhu)創新(xin)產品(pin)。

目前(qian)本系統(tong)已在江門(men)市(shi)國土資源(yuan)局、江門(men)市(shi)房產管理局、廣東(dong)證(zheng)監局等單位得到應用。

產品功能

迪浪(lang)數字檔案管理(li)(li)系統包括(kuo)檔案利用(yong)與(yu)統計、建庫流(liu)程、系統配置(zhi)、系統處理(li)(li)引擎等功(gong)能。請往下拖動查看詳細功(gong)能介紹。

1、檔案利用與統計

檔案利用與統計(ji)分(fen)為檢索(suo)、掃描統計(ji)、錄入量統計(ji)、審(shen)核統計(ji)、實物(wu)管理等功能。

(1)檢索：實現了對表格(ge)圖(tu)像(xiang)檔案的識(shi)別(bie)和索引(yin)信(xin)息提(ti)取(qu)。

(2)掃描統計(ji)、錄(lu)入(ru)量統計(ji)、審核統計(ji)：對系(xi)統從開(kai)始使用到結束前的接(jie)收檔案份數、掃描頁數、未掃頁數等(deng)信息進行統計(ji)。

(3)實(shi)物管理(li)(li)：實(shi)現對(dui)所有已入庫檔案的管理(li)(li)功能。

2、建庫流程

建庫流程包括登記檔案(an)、接收(shou)檔案(an)、影(ying)(ying)像掃(sao)描、影(ying)(ying)像補掃(sao)、影(ying)(ying)像處理、影(ying)(ying)像錄(lu)入(ru)、影(ying)(ying)像質檢、影(ying)(ying)像審核、歸(gui)還檔案(an)。

(1)登記檔(dang)(dang)案(an)：實現(xian)將登記的檔(dang)(dang)案(an)分 “歷史”與“新增”兩種批號提交。

(2)接(jie)收檔案：實現檔案的(de)接(jie)收功能(neng)。

(3)影像掃(sao)描(miao)：主(zhu)要實現將紙質檔案(an)掃(sao)描(miao)成電(dian)子圖(tu)像進行(xing)保(bao)存的功能，還(huan)可以重掃(sao)、插頁、還(huan)原圖(tu)片、自動焦(jiao)距、自動校正等操作。

(4)影像補掃: 實現對掃描中(zhong)設置了待(dai)掃狀態，及具(ju)體頁碼的紙質的檔案的補掃功能(neng)。

(5)影(ying)像處理：實(shi)現對圖(tu)像進行糾偏和去邊處理。

(6)影像(xiang)錄入：主要(yao)實現對掃(sao)描(miao)圖像(xiang)進(jin)行屬性的錄入。

(7)影像(xiang)(xiang)質檢：支持對影像(xiang)(xiang)掃(sao)描(miao)、錄入情(qing)況進行檢查。

(8)影(ying)像審核：實現對影(ying)像掃描、錄(lu)入情(qing)況進行審核。

(9)歸還檔(dang)案：檔(dang)案的歸還操作后(hou)，檔(dang)案的所有(you)流(liu)程結束。

3、系統配置功能

系統配(pei)置包(bao)含流程配(pei)置、自定義數據管理(li)、影像識別模板配(pei)置三個功能；

(1)流(liu)(liu)程配置：該(gai)模塊(kuai)分模塊(kuai)設置、流(liu)(liu)程圖兩個欄目，主(zhu)要(yao)是(shi)根據實際(ji)工作情況的需(xu)要(yao)，對影(ying)像掃(sao)描流(liu)(liu)程進行設置。

(2)自定(ding)義(yi)數據管理(li)：支持自行(xing)添加模(mo)板(ban)年代(dai)，根(gen)據實際(ji)需要設置檔案頁(ye)屬性，對(dui)模(mo)板(ban)年代(dai)進行(xing)修改、刪(shan)除等。

(3)影(ying)像識(shi)別模板配置：實現(xian)對(dui)識(shi)別模板的設置功能(neng)。

4、系統處理引擎

系統處理引擎(qing)(qing)包含模式識別(bie)引擎(qing)(qing)、業務流程引擎(qing)(qing)、信息提(ti)醒引擎(qing)(qing)、MS SQL數據庫三個子欄目。

(1)模(mo)式(shi)識別(bie)引擎：開啟(qi)后臺(tai)模(mo)式(shi)自(zi)動識別(bie)引擎，所(suo)有預處理完成的電(dian)子圖(tu)像便(bian)進入模(mo)式(shi)自(zi)動識別(bie)狀態。

(2)業(ye)務(wu)流程(cheng)(cheng)(cheng)引(yin)擎：業(ye)務(wu)流程(cheng)(cheng)(cheng)引(yin)擎的(de)作用是驅動(dong)自定(ding)義工作流程(cheng)(cheng)(cheng)的(de)運行，在系統后臺運行。

(3)信(xin)息(xi)提醒(xing)引擎：隨時監控(kong)是否有信(xin)息(xi)需(xu)要(yao)送(song)達(da)(da)給用(yong)(yong)戶(hu)，如果有需(xu)要(yao)送(song)達(da)(da)的信(xin)息(xi)，則發送(song)信(xin)息(xi)給用(yong)(yong)戶(hu)，使用(yong)(yong)戶(hu)能及時接受到(dao)信(xin)息(xi)（指令），實現良好的工作協同。

(4)MS SQL數據庫(ku)：每天定時將原有的數據庫(ku)文(wen)件進行(xing)分(fen)離并(bing)遠(yuan)程拷貝(bei)到另外(wai)一臺備份用(yong)主機上。

產品特性展示

迪浪數字檔案管理系統充分考慮檔案管理中涉及到數據龐大、安全性等諸多特性，攻克眾多技術難點，力求在功能和使用上達到最佳。

具(ju)備以下特點(dian)：

• OCR自動識別
• 表格內容自動提取，建立內容快照
• 采用對原文的全文檢索
• 利用模式識別技術實現自動索引
• 利用自動校正算法對少許傾斜的圖像進行自動糾偏利用
• 支持各種類型的掃描儀，包括平板掃描儀、滾筒掃描儀、大幅面掃描儀
• 支持數碼相機拍攝錄入
• 強大的工作量統計功能，支持多種統計條件結合
• 自定義流程配置，適應流水線作業設計
• 嚴格的用戶權限和級別管理
• 科學的數據自動備份功能
• 圖像海量存儲并且分庫保存，理論支持無窮數據量
• 自動升級，簡化維護工作
• 人性化的系統界面設計
• 符合國家標準和行業標準

選擇迪浪數字檔案管理系統的N個理由

• 檔案保存周期長：數字化介質的保存周期可達百年以上，而紙介質的保存周期在15年左右；
• 內容的高度保真：高保真（150dpi-300dpi）保證了圖像信息的完整地保存下來；
• 降低原文檔案損害：與傳統的手工翻閱比較，減少了直接接觸原文件的機會，將對原文件的損害降低到最低限度，滿足長期保存要求需要；
• 檔案存儲更安全可靠：安全的備份機制保證了災難后的自動恢復；
• 改善原始檔案保管：原件可集中異地存放，節約辦公空間，安全更有保障。
• 檔案的調閱方便快捷：查詢電子檔案時間僅為手工翻找檔案的十分之一。
• 檔案可實現復制、打印：檔案員不需要進入庫房調卷，就可以復印、打印部分或全卷檔案。還可以將其存到各種移動存儲介質(移動硬盤、u盤等)。
• 減輕勞動力，節約成本：減少檔案管理人員的簡單重復勞動，極大的節約檔案管理的場地、設施和人力成本。
• 提高檔案管理工作效率：檔案查找的準確率高，檢索速度快，促進檔案管理的規范化和正規化。
• 改進單位的形象和服務質量：通過計算機管理手段的應用，使單位各載體、各門類的檔案始終保持準確性、完整性、系統性；基建和設備檔案保持成套性；提供客戶最好的服務。